近几年，随着全球反避税大幕的拉开，海外离岸公司如BVI、塞舌尔等成为重点审查对象，早期外贸企业家青睐的香港离岸公司也因为税务审查问题、尽职调查问题出现了大规模银行账户被关停的现象。大批的企业家寻找新的落脚点，同为四大金融中心之一的新加坡成为了最好的注册公司及银行开户的选择。一直以来都以法制法规健全而闻名，新加坡公司注册也当然也必须满足相应的公司法要求。

根据公司法规定，Acompanymustappointasecretarywithin6monthsfromitsincorporationdate.新加坡公司注册必须要委任一位新加坡常驻居民担任公司的商业秘书。

可能很多人都会觉得，新加坡公司注册，秘书只是普通文员一样的职位，又不想会计那样可以帮公司合理规划税务，雇秘书还要多花一笔钱，但其实，法定秘书在新加坡公司中是很重要的不可小视的角色。

新加坡公司注册，公司的法定秘书是公司里面的职员，在新加坡公司法下，秘书需要做到以下几点：

·以公司利益最大化为宗旨

·避免利益上的冲突

·在工作中要有责任心并勤勤恳恳

·不可以通过私人的交易为公司获取非法利益/不可以和公司一起通过私人的交易获取非法利益

在小一些的公司里，公司法定秘书一般就是做些行政类的工作如一些做公司文件的记录以及相关登记，还有财务申报等。在大的公司里面，法定秘书一般会承担更多的工作职责，例如确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求。

新加坡公司法定秘书的主要工作职责如下：

(1)监管达标，根据新加坡公司法，公司需要对公司的文件信息进行存档并在必要时候公开信息，秘书有责任将公司的账务按时成交给新加坡会计和企业管理局ACRA并且将相关的必须的注册文件存档;

(2)负责董事会相关事宜;

(3)负责公司大会相关事宜;

(4)负责公司章程方面的事宜;

(5)保存公司的注册信息和申报记录如会员;公司的收费;公司董事，经理，秘书和审计员;公司董事在股份和债券中的利益;债券的持有人;会议记录;

(6)申报法定文件如向ACRA递交股份变更文件，公司章程的修改文件，对公司董事和秘书的任命或离职文件;董事会决议文件等;

(7)报告&财务，协助发布和传递公司年报，确保财务年报是根据法律法规所正确准备的等;

(8)股份的注册，保存公司成员的注册文件，监管股份拨款以及其他和股东股份相关的事宜;

(9)在公司治理发展方面给出建议，协助公司董事提出，执行并保持良好的公司治理方针;

(10)确保公司印章被正确的使用，并良好的保管;

(11)如果公司更换注册地址，需要通报ACRA;

(12)根据公司法的要求，秘书要确保公司的信函，通告以及其它公司正式的对外文本中都有公司的名字以及其它信息;

(13)确保公司保险有足够的保额来保护公司，董事，办公人员，以及办公地点;

(14)协助并监管公司海外办事处的运营，确保其办事处遵守海外办公城市的法律法规。

新加坡公司注册，虽然公司董事承担遵守法律法规的最终责任，但同时公司的法定秘书在特定的一些情况下也对公司触犯法律承担责任。这是因为新加坡公司法认可董事根据秘书提供的合规性建议指导而做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”公务人员，意味着秘书被相关的义务和职责做约束。因此，新加坡的公司法定秘书必须将公司行政事宜及时的报告给董事。

因此不难发现，当个公司法定秘书也不是一件容易的事情。同时法定秘书在公司里是很有地位的，比如说法定秘书在董事会决议的书面文件上签名是董事会决议被通过的一个证明!所以在新加坡，越有经验的秘书，薪水越高。